1. Niniejsza Polityka Prywatności, zwana dalej „polityką”, określa zasady, których nadrzędnym celem jest zapewnienie skutecznej ochrony danych osobowych użytkowników strony https://karoelektro.com.pl oraz poszanowania obowiązku prawnego, któremu podlega Administrator, lub poszanowania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub w celu podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.
2. Źródło prawa, na którym oparto zasady polityki:
RODO– Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (tekst mający znaczenie dla EOG).
3.Dane osobowe – informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”).
4. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest KARO ELEKTRO PLUS spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w 43-300 Bielsko-Biała, ul. Legionów 93, zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy w Bielsku-Białej VIII Wydział Gospodarczy KRS, nr KRS 0000919284, kapitał zakładowy 100 000,00 zł, nr NIP 9372605810, nr BDO 000172480
5. Dane do kontaktu:
- adres e-mail: IOD@karoel.com.pl
- tel: +048 697-777-632
- adres pocztowy: Karo Elektro Plus sp. z o.o. , ul. Legionów 93, 43-300 Bielsko-Biała
6. Dane osobowe grup użytkowników, które będą przetwarzane:
a) pracowników/współpracowników kontrahentów Administratora:
- imię i nazwisko
- adres e-mail
- numer telefonu
- nazwa stanowiska
- NIP reprezentowanego podmiotu
b) osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą:
- imię i nazwisko
- adres e-mail
- numer telefonu
- NIP
- adres siedziby
- adres, pod który ma być dokonana dostawa
c) kandydatów do pracy:
- imię i nazwisko
- adres e-mail
- numer telefonu
d) pozostałych osób fizycznych:
- imię i nazwisko
- adres e-mail
- numer telefonu
- adres, pod który ma być dokonana dostawa.
7. Dane osób trzecich nie są przechowywane, chyba, że dostawa realizowana jest dla odbiorcy nie będącym kupującym.
8. Przetwarzanie danych osobowych będzie odbywało się w zakresie bezwzględnie niezbędnym i proporcjonalnym do wdrożonego systemu zabezpieczenia sieci i informacji, który zapewnia odporność sieci na przypadkowe zdarzenia albo niezgodne z prawem lub nieprzyjazne działania naruszające dostępność, autentyczność, integralność i poufność przechowywanych lub przesyłanych danych osobowych.
9. Cele, dla których gromadzone są dane osobowe, podstawa prawna ich gromadzenia, okres ich przechowywania:
Cel | Podstawa prawna ich gromadzenia | Okres przechowywania danych |
zawarcie umowy, realizowanie jej i praw z niej wynikających | przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art.6 ust 1 lit. b RODO) | okres poprzedzający zawarcie umowy i okres jej realizowania |
przechowywanie w zakresie niezbędnym dla wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze | wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6ust. 1 lit. c RODO) | przez okres wynikający z przepisów prawa |
ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, realizowania prawa do gwarancji w tym sprzedaży wierzytelności | realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit.f RODO) | przez czas trwania postępowań i okres przedawnienia potencjalnych roszczeń |
weryfikacji wiarygodności kontrahenta tj. realizowanie niezbędnych działań w postaci oceny grup ryzyk (prawnych, finansowych, wizerunkowych) | realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit.f RODO) | okres poprzedzający zawarcie umowy i okres jej realizowania, lub rozszerzenia |
zbieranie i przesyłanie ofert | zgoda osoby, której dotyczą dane osobowe (art. 6 ust. 1 lit.a RODO) | do momentu cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych |
realizowanie działań marketingowych | zgoda osoby, której dotyczą dane osobowe (art. 6 ust. 1 lit.a RODO) | okres poprzedzający zawarcie umowy i okres jej realizowania do momentu wniesienia sprzeciwu |
zapewnienie komunikacji w związku ze współpracą biznesową | realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit.f RODO) | okres poprzedzający zawarcie umowy i okres jej realizowania |
proces rekrutacji | zgoda osoby, której dotyczą dane osobowe (art. 6 ust. 1 lit.a RODO) | okres przeprowadzenia rekrutacji, chyba, że osoba wyrazi zgodę na wykorzystanie danych w przyszłych rekrutacjach; do momentu cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych |
10.Źródła pozyskiwania danych osobowych:
- osoba, której dane osobowe dotyczą,
- rejestry informacji i wywiadownie gospodarcze, i inne.
11. Odbiorcy danych Pani/Pana danych osobowych będą:
- podmioty, które są upoważnione do przetwarzania danych osobowych na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa,
- podmioty, które świadczą na usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe, pomoc prawną, podatkową i rachunkową,
- podmioty, które świadczą dla nas usługi pocztowe i kurierskie, bankowe,
- podmioty, które świadczą dla nas usługi ubezpieczeniowe,
- podmioty, które nabywają od nas wierzytelności i prowadzą usługi windykacyjne,
- podmioty, które wykonują za nas usługę lub dostarczają towary zgodnie z umową,
- podmioty, które obsługują systemy teleinformatyczne i świadczą usługi IT,
w zakresie w jakim jest to niezbędne do realizacji celów, dla których przetwarzane są dane osobowe.
12. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy ani do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.
13. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich kopii, prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
14. Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych:
- Prawo do wniesienia sprzeciwu pozwala Pani/Panu w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących Pana/Pani danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w tym profilowania na podstawie tego przepisu. Administratorowi nie będzie wolno już przetwarzać tych danych osobowych, chyba że wykaże on istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
- Jeżeli Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego ma Pani/Pan prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych na potrzeby takiego marketingu, w tym profilowania, w zakresie, w jakim przetwarzanie jest związane z takim marketingiem bezpośrednim. Od momentu wniesienia sprzeciwu Pana/Pani dane osobowe nie będą już przetwarzane do takich celów.
- Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania dotyczących Pana/Pani danych osobowych może być dokonane na:
a) e-mail: IOD@karoel.com.pl
b) adres pocztowy: Karo Elektro Plus sp. z o.o. , ul. Legionów 93, 43-300 Bielsko-Biała.
15. Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych:
- Prawo do cofnięcia zgody pozwala Pani/Panu w dowolnym momencie wycofać zgodę na przetwarzanie dotyczących Pana/Pani danych osobowych.
- Wycofanie zgody nie dotyczy przetwarzania danych osobowych, które dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie dotyczących Pana/Pani danych osobowych może być dokonane na:
a) e-mail: IOD@karoel.com.pl
b) adres pocztowy: Karo Elektro Plus sp. z o.o., ul. Legionów 93, 43-300 Bielsko-Biała.
c) Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego- Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 (RODO).
d) Podanie danych osobowych jest dobrowolne, z zastrzeżeniem jako warunku niezbędnego do realizacji umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy. W tym przypadku niepodanie danych osobowych uniemożliwi zawarcie i realizację umowy lub podjęcie działań przed zawarciem umowy, w tym zmierzających do jej zawarcia.
e) Postanowienia końcowe:
- Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany treści polityki w dowolnym momencie.
- Informacja o zmianie treści polityki zostanie niezwłocznie podana do wiadomości.
Polityka przechowywania plików cookie
Czym są pliki „cookies”?
Poprzez pliki „cookies” należy rozumieć dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, przechowywane w urządzeniach końcowych użytkowników przeznaczone do korzystania ze stron internetowych. Pliki te pozwalają rozpoznać urządzenie użytkownika i odpowiednio wyświetlić stronę internetową dostosowaną do jego indywidualnych preferencji. „Cookies” zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
Pliki cookies wykorzystywane są w celu:
dostosowania zawartości stron internetowych Serwisu do preferencji Użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych; w szczególności pliki te pozwalają rozpoznać urządzenie Użytkownika Serwisu i odpowiednio wyświetlić stronę internetową, dostosowaną do jego indywidualnych potrzeb;
tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy Serwisu korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości;
W ramach Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies:
„sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej).
„Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.
W ramach Serwisu stosowane są następujące rodzaje plików cookies:
„niezbędne” pliki cookies, umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach Serwisu, np. uwierzytelniające pliki cookies wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania w ramach Serwisu;
pliki cookies służące do zapewnienia bezpieczeństwa, np. wykorzystywane do wykrywania nadużyć w zakresie uwierzytelniania w ramach Serwisu;
„wydajnościowe” pliki cookies, umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze stron internetowych Serwisu;
„funkcjonalne” pliki cookies, umożliwiające „zapamiętanie” wybranych przez Użytkownika ustawień i personalizację interfejsu Użytkownika, np. w zakresie wybranego języka lub regionu, z którego pochodzi Użytkownik, rozmiaru czcionki, wyglądu strony internetowej itp.;
Do czego używamy plików „cookies”?
Pliki „cookies” używane są w celu dostosowania zawartości stron internetowych do preferencji użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych. Używane są również w celu tworzenia anonimowych, zagregowanych statystyk, które pomagają zrozumieć w jaki sposób użytkownik korzysta ze stron internetowych co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości, z wyłączeniem personalnej identyfikacji użytkownika.